Otel FF&E satın alma rehberi · Satın alma süreci
Otel FF&E Satın Alma Rehberi
FF&E, mobilya, sabit donanım ve ekipmanın tümüne verilen ad. Otel projesinde hangi kalemi üretici yapar, hangisini uzman tedarikçi sağlar, malzemeyi ve çizimi kim onaylar? Bu rehber o soruları baştan netleştirmek için yazıldı. Tek muhatap olması, her ürünü tek fabrikanın yaptığı anlamına gelmez.
Kapsam: Kim neyi yapar?
Kapsam sahipliği net olursa onaylar da koordine ilerler.
Kendi atölyemizde üretilenler
Oda mobilyaları: karyola başlığı, komodin, gardırop, çalışma masası, TV ünitesi, minibar dolabı ve bavul rafı. Otel koltukları ve berjerler. Restoran masa ve sandalyeleri. Resepsiyon bankosu, dekoratif paneller ve ahşap işleri.
İş ortaklarıyla koordine edilenler
Kapılar ve bölme sistemleri, halı ve zemin ya da duvar kaplamaları, perde ve pencere uygulamaları, aydınlatma, elektronik kilitler ve projeye özel diğer kalemler.
Otel FF&E satın alma rehberi: dokuz adımda satın alma akışı
Akış proje büyüklüğüne göre kısalabilir ya da uzayabilir.
Talep ve proje özeti
Proje, oda sayısı, konum ve eldeki dokümanlar paylaşılır.
Teknik inceleme ve kapsam ayrımı
Hangi kalemin üretileceği, hangisinin iş ortağından geleceği belirlenir.
Teklif ve ticari mutabakat
Teklif kapsamı ve ticari şartlar netleştirilir.
Çizim, numune ve onaylar
İmalat çizimleri, malzeme ve finiş numuneleri onaylanır.
Mock-up ve prototip doğrulaması
Ölçü, konfor, malzeme ve işlev büyük üretimden önce doğrulanır.
Üretim ve iş ortağı tedariki
Kendi üretimimiz ile iş ortağı kalemleri birlikte yürütülür.
Kalite gözden geçirme ve birleştirme
Parçalar onaylı bilgiye göre kontrol edilir, sevkiyat için toplanır.
Paketleme ve sevkiyat planı
Varış yerine, sevkiyat yöntemine ve Incoterms’e göre hazırlanır.
Teslimat ve proje devri
Ürünler anlaşılan kapsamda teslim edilir.
Teklif öncesi hazırlamanız gerekenler
Hepsi şart değil. Elinizde olanla başlayabiliriz.
- Mimari çizimler ve oda sayıları.
- Mobilya listesi ya da BOQ.
- Finiş listesi ve referans görseller.
- Proje konumu ve teslimat yeri.
- Varsa otel markasının standartları.
Koordineli tedarik neden işe yarar?
Dağınık tedarik, projede en çok uyumsuzluk çıkaran konulardan biri.
Tutarlı şartname
Mobilya ve tamamlayıcı kalemler aynı malzeme ve finiş diline bağlanır.
Net proje yönetimi
Onay ve sorumluluk noktaları baştan yazılı olur.
Birleşik planlama
Üretim, sevkiyat ve montaj tek takvimde izlenir.
Sahada daha az sürpriz
Geç gelen tasarım değişikliklerinin etkisi azalır.
Otel FF&E satın alma rehberi: türkiye’den tedarik ve özel üretim
Üretim merkezimiz İnegöl, Bursa.
Türkiye’den tedarik
İnegöl’de özel üretim yapılır. İhracat hazırlığı anlaşılan Incoterms’e göre yürür; karayolu ve denizyoluyla Avrupa, Orta Doğu, Afrika ve diğer pazarlara sevkiyat planlanabilir.
Özel üretim ve standart mobilya
Özel üretimde ölçü, kaplama, laminat, lake, panel, kumaş, döşeme, donanım ve renk projeye göre belirlenir. Yine de çizim, malzeme, finiş ve numune seri üretimden önce onaylanır.
Sık sorulan sorular
FF&E ne demek?
Furniture, Fixtures & Equipment; yani mobilya, sabit donanım ve ekipman. Taşınabilir ya da şartnamede belirtilen iç mekân kalemlerini kapsar.
Bütün kalemleri tek üretici mi yapmalı?
Hayır. Koordineli tedarik sık kullanılan bir yöntem. Önemli olan hangi kalemi kimin üstlendiğinin baştan yazılı olması.
Çizim ve BOQ’dan mobilya üretilebilir mi?
Evet. Eksik bilgiler üretimden önce teknik incelemede tamamlanır.
Mock-up ne zaman yapılır?
Büyük üretimden önce ölçü, konfor, malzeme ve işlevi doğrulamak için yapılır. Her projede şart değil.
Bu sayfa FF&E çözümleri sayfasından nasıl ayrılır?
Bu sayfa satın alma sürecini anlatan bir rehber. Hizmet modelimizi FF&E çözümleri sayfasında bulabilirsiniz.
Projenizin kapsamını birlikte çıkaralım
Çizim, oda sayısı ve kalem listenizi teklif formuyla gönderin. Kapsam ayrımını teknik incelemede netleştirelim.
