Otel Mobilya İhalesi: Dosya Nasıl Hazırlanır, Teklif Nasıl Verilir?
Otel yatırımcısı, müteahhit ya da iç mimarsanız ve mobilya için teklif toplayacaksanız: dosyada neler olmalı, üreticiden ne istenir, teklifler neden birbirine uymaz? Ürettiğimiz projelerde gördüklerimizi kısaca anlatıyoruz.
Otel mobilya ihalesinde üreticiye üç şey verilir: kalem kalem mobilya listesi (metraj), her kalemin ölçülü çizimi ve malzeme bilgisi. Üretici bunlara göre birim fiyatlı teklif verir. Liste ile çizim uyuşmazsa ya da malzeme yazılmamışsa, gelen teklifler birbirinden çok farklı çıkar.
İhale dosyasında neler olmalı?
Dosya eksiksiz olursa teklifler birbirine yaklaşır ve karşılaştırmak kolaylaşır.
Mobilya listesi
Oda tipi, kalem adı ve adet. Aynı kalem birkaç oda tipinde geçiyorsa toplam adedi de ayrıca yazın.
Çizimler
Ölçülü plan, kesit ve detay. Çekmece, kapak ve kulp gibi ayrıntılar çizimde görünmeli.
Malzeme ve yüzey
Ceviz kaplama mı, masif mi, lake mi? Kumaş ve deri kodları, renk ve yüzey işlemi yazılı olsun.
Teslim ve montaj
Teslim adresi ve tarihi, taşımayı ve montajı kimin yapacağı, mock-up oda istenip istenmediği.
Özel ihale ile kamu ihalesi arasındaki fark
Dosya aynı olsa da süreç ve istenen belgeler değişir.
Özel sektör (otel sahibi, müteahhit, iç mimar)
Genelde teklif istenir. Üreticiler listeyi ve çizimi inceler, sorularını yazılı iletir, birim fiyatlı teklif verir. Teklif sonrasında mock-up oda istenebilir.
Kamu kurumu
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre yapılır. Kanunda geçici teminat için alt sınır teklif bedelinin %3’ü (md. 33), kesin teminat için genel oran %6’dır (md. 43). Belgeler ve şartlar ihale dokümanında yazar; o doküman esas alınır.
Bu bilgi genel bilgidir, hukuki görüş yerine geçmez. Kamu ihalelerinde ihale dokümanındaki şartlar geçerlidir.
Teklif toplarken izlenecek 5 adım
Adımlar sırayla ilerlerse tekliflerin hepsi aynı şeyi fiyatlamış olur.
Listeyi çizimle karşılaştırın
Listedeki her kalemin çizimini bulun. Çizimde olup listede olmayan ya da listede olup çizimi bulunmayan kalemleri not edin.
Eksikleri yazılı sorun
Telefonda verilen cevap tüm firmalara ulaşmaz. Soruları ve cevapları yazılı toplayın, aynı cevabı bütün firmalara gönderin.
Malzemeyi netleştirin
“Ceviz” demek yetmez. Kaplama mı, masif mi, lake mi, hangi kalınlık ve yüzey? Bu fark fiyatı doğrudan değiştirir.
Fiyat koşullarını yazdırın
KDV, nakliye, montaj ve ambalaj fiyata dahil mi? Hangi para birimi, teklif hangi tarihe kadar geçerli?
Teslim tarihini üretim süresiyle kıyaslayın
Mock-up oda onayı, üretim ve sevkiyat için üreticinin ne kadar süreye ihtiyaç duyduğunu sorun, takviminizi ona göre kurun.
Teklifleri karşılaştırırken sık yapılan hatalar
Aşağıdakiler ihalelerde en sık gördüğümüz sorunlar.
- Yalnız toplam fiyata bakmak. Kalem kalem birim fiyatları karşılaştırın.
- Malzemesi farklı iki teklifi yan yana koymak.
- Nakliye, montaj ve ambalajın fiyata dahil olup olmadığına bakmamak.
- Mock-up oda ve onay süresini takvime koymamak.
- Garanti şartını ve hasarlı ya da eksik parça durumunda ne yapılacağını sormamak.
İhale dosyanızda I-HOTEL ne yapar?
Dosyanız tam olmasa da elinizdekiyle başlayabiliriz.
Listeyi ve çizimi inceleriz
Fark gördüğümüz yeri yazılı olarak size sorarız.
Kalem kalem fiyat veririz
Malzeme ve yüzeye göre birim fiyatlı teklif hazırlarız.
Üretir ve sevk ederiz
İnegöl ve Bursa’daki üretim merkezlerimizde üretir, paketler ve proje sevkiyatını planlarız.
Sık sorulan sorular
Mobilya listesi, çizimler, malzeme bilgisi, teslim adresi ve istenen teslim tarihi. Hepsi hazır değilse elinizdekini gönderin, eksikleri biz yazılı sorarız. Çizim varsa listeyi çizimden çıkarabiliriz. Ancak fiyat, liste netleştikten sonra kesinleşir. BOQ nasıl hazırlanır sorusu için BOQ rehberimize bakabilirsiniz. 4734 sayılı Kanun’a göre geçici teminat, teklif edilen bedelin %3’ünden az olamaz. Uygulanacak oran ihale dokümanında yazar, o doküman esas alınır. Projeye göre değişir. Biz üretimden önce mock-up oda hazırlayıp onayınızı alıyoruz, böylece seri üretime geçmeden ölçü, renk ve yüzey netleşir. Evet. Gürcistan, Dubai, Nepal ve Sierra Leone’de otel projeleri tamamladık. Yurt dışı projelerde paketleme ve sevkiyat da bizim planımızın içinde. Malzeme, yüzey, adet, ölçü ve teslim yerine göre. Ayrıntısı için fiyat sayfamıza bakın.Teklif için ne göndermem gerekir?
BOQ olmadan teklif verilir mi?
Kamu ihalesinde geçici teminat ne kadardır?
İhalede mock-up oda istenir mi?
Yurt dışındaki otel projelerine teklif veriyor musunuz?
Teklif fiyatı neye göre değişir?
İhale dosyanızı gönderin, birlikte inceleyelim
Liste ve çizimlerinizi iletin, eksik varsa size yazılı olarak bildirelim.
